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2014实习费用报销流程说明

发布人:     时间:2014-06-11

第一步:下载附件1中《实习费用2014预算表》查找本专业是否有审批的实习费用,根据预算表内费用进行报销年度实习费。然后下载《实习领款单》(每班一式三份)和《实习预算表》(每班一式两份)并负责填写;若实习课程为集中实习则需另外填写一份实习分组表,若为分散实习则以一个班级为一组填写;一个专业只需一份实习大纲(由任课老师填写,具体格式见附件);除此之外还需要有一份详细的实习日程安排表(见附件)。

第二步:下载附件2中《实习费发放表格模板》文件,要求“银行卡号”、“身份证号”、“学号”必须为文本格式,“金额”为数值格式(设置单元格格式-文本/数值)。录入完毕后,更改文件名为《××学院××班级××银行××费发放表》发送邮箱zhanghongmei@qtech.edu.cn。需注意银行卡学校默认浦发银行,其他银行卡暂时不能报销,银行卡号填写时不能有空格,姓名不能有错别字,姓名与银行卡号必须一致,否则银行无法打入报销费用。

第三步:本专业所有班级实习材料均填写完毕后,由本人签字-指导老师签字-签字完毕后送至院办301张老师处。

注:1、请填写本人准确的银行卡号,实习领款单需经本人核对亲自签名。需电子版发送至指定邮箱和纸版文件都完成后,再将表格送至学院办公室。

2、实习费用报销时间最晚不能超过本年度12月份,领款单上需填写本次实习费用报销总额(一式三份),预算表按照实习性质不同分开填写(一式两份)。

3、现教务要求实习费用报销以一个年级一个专业为单位,不接受单独班级报销,固实习费用报销时需要本专业一个年级的所有班级的实习报销材料。

4、填写表格时请注意,财务科要求表格内容不允许手改,以电子版打印上的数字为准;银行卡号、姓名和学号必须一致,不允许用他人的银行卡代领,且财务只接受浦发银行的银行卡。

附件1实习经费2014预算(新).xls领款单.doc预算表.doc实习分组表.xls实习日程安排表.xls建筑学院实习大纲.doc

附件2实习费发放表格模板.xls

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