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李扬2017年度工作总结

李扬2017年度工作总结

 

在过去的一年中,我认真贯彻学校和学院工作部署,团结全院教职工,围绕学院发展目标,与学院办公室各位同事一起分工合作,较好的完成了办公室的各项工作,并取得了一些成绩。具体如下:

一、努力学习,不断提高自己的思想政治水平

思想上始终与上级党组织保持一致,坚持党的路线、方针和政策,积极参加学校、学院组织的各项活动。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小评理论和习近平新时代中国特色社会主义思想,以党的十八届六中全会、十九大精神为指导,对照“三严三实”的要求,廉洁奉公,带头遵守中央八项规定。认真做好“两学一做” 学习活动,加强个人理论学习,积极参加主题党日等支部活动,认真做好学习笔记,不断提高个人政治思想觉悟。在工作中牢记自己是一名光荣的共产党员,坚持团结带领办公室各位老师以良好的精神风貌、饱满的工作热情投入学院的各项工作中。

二、 兢兢业业,努力提升工作业务水平

作为学院办公室主任,一年来,按照学校立德树人的指导思想,立足学院以教学为中心,努力培养适应社会需要的高质量的人才的根本任务,和学院办公室的老师一起,工作中牢固树立服务意识、窗口意识。起好纽带作用,树立工作形象,努力提高工作水平,及时完成领导交办的各项工作和任务。

1.教学服务。及时处理学生反映的问题,帮助教职工解决在工作、生活中遇到的问题,让教职工能够全身心地投入教学工作中。把学校各项通知及时传达每个老师,协助各位老师做好职称评定、作业存档、科研申报、成果评优等工作。做好学院教室的调整工作,做好建筑馆环境卫生整治工作;打扫清理教室及建筑馆公共环境垃圾十多次。

2.接待工作。2017年先后完成2017中德联合设计营、风景园林硕士培养管理专项调研、住建部的“城乡规划学本科教育评估”中期督察、2017 沿海高密度城市人居环境国际研讨会暨国际联合设计工作营接待工作等大小接待任务20余次。学院承办了2017山东省大学生风景园林设计竞赛、2017省大学生科技文化节建筑设计大赛、第五届山东省优秀建筑设计方案评选、四校联合毕业设计等大型活动。

3.会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论大小会议,我都是会前认真准备;会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、整理会议记录、做好会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。一年来共组织各种会议50多次,较好的完成了学院会议组织和管理的任务。

4.文件管理。文件管理是办公室的一项重要工作,无论是上级传达文件,还是学院的,为了切实做好学院文件的收集、整理、保管、使用,对各类文件做到及时分类、及时整理,及时归档。顺利完成2016年档案归档工作。

5.人才引进工作。与学校人事处,对外交流处等部门紧密合作,经过学院人才引进工作小组考察,2017年学院聘请日本大学畔柳昭雄教授为青岛理工大学“客座教授”;引进同济大学、韩国暻园大学、华南理工大学、北京林业大学等学校博士5人,引进辅导员、实验员各1人,另有4名博士,已经通过学校试讲,入职手续正在办理中。学院师资队伍结构得到了进一步改善。

6.学院资产管理。规范学院资产使用管理,规范资产增加、使用、处置手续,确保资产高效使用。与国资处紧密配合,本年度共报废家具700余件,设备10余台(套);购置学生教学、实验家具700件,购置新教学设备、实验设备10余台套,完成资产变动300余件。完成了本年度固定资产的清查、更新及报废工作。

7.日常管理协调。努力做好纵向协调,做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。注重横向协调, 致力与学校各职能部门之间的协调。做好全院教职工的福利发放、安全保障、卫生、保健、考勤等工作。

8.在2017年风景园林硕士研究生教育专项调研、城乡规划学本科教育评估中期督察工作中,办公室与园林系、城乡规划系配合协作,努力做好各项准备工作,先后参与完成自评报告,建筑馆环境卫生整治,评估专家接待等一系列的工作。协助完成2017年学院三个学科本科教学质量年报。

三、勤勤恳恳,认真完成其他各项工作

认真参加学院总支组织的各项活动,协助做好党员教育活动,主题党日活动等工作,做好后勤服务工作。

作为院分会的福利委员,协助分会主席做好工会的各项工作。认真传达校工会的各项通知,为工会各项活动提供后勤保障和服务。做好活动奖品的发放,及教师节、中秋节等福利的发放工作,配合工会完成崂山年卡办理、教工车辆年检等工作。

协助分会主席组织教工积极参加学校组织的文体活动,如教工排球赛、乒乓球赛等,连续四年获得市北校区春季田径运动会团体总分第一名的好成绩。坚持组织经常性的教工与学生的足球、篮球、羽毛球友谊比赛,组织教职工“阳光健身迎元旦”活动和建筑学院2017新年茶话会。配合校工会、妇委会做好教职工医疗互助、健康查体、子女入学、托儿费、学费、医疗费报销等工作。春节和重阳节期间,走访慰问退休老教师和职工。

一年来,在学院领导、老师的关心、帮助和支持下,通过自己的努力,较好的履行了岗位职责。虽然取得了一些成绩,但还存在不少缺点。在今后的工作中,要进一步加强学习,不断改进和提高的工作水平。

 

 

2017125

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